交易及活动服务项目第一次采购会情况说明及项目第二次询价公告
近期,项目采购小组召开采购会,本项目共收到三家单位响应文件,三家公司响应文件要素不全,均未能满足采购需求,本次评审中止。
现对本项目以公开询价方式进行第二次采购,按照展会活动的需求进行交易及活动服务,包括但不限于举办宣介活动、发布会、交易洽谈会,组织直播活动、拍卖活动、跨境电商活动等工作。
一、项目名称
交易及活动服务
二、采购金额
预算不超过31万元人民币
三、采购内容
按照展会活动的需求进行交易及活动服务,包括但不限于举办宣介活动、发布会、交易洽谈会,组织直播活动、拍卖活动、跨境电商活动等工作。
四、供应商资格条件
1、供应商须为在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,提供营业执照或事业法人登记证书复印件(分公司投标须得到总公司授权,同时提供总公司营业执照及盖章授权函)
2、供应商在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单(供应商需提供相关截图证明资料)。
3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不能同时参与本项目的应答。
4、本项目不接受联合体参与。本项目不允许转包,分包。
五、报价
不超过预算31万元。
六、响应文件
1、严格按照采购需求(详见附件)提交响应文件(包括目录、页码等),纸质版1式2份,1份正本和1份副本,并将相关材料扫描件放入u盘。
2、所有文字和图表部分均采用白色A4纸打印装订,文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由报价单位法定代表人(或授权委托代理人)签字或签章并在首页及骑缝加盖报价单位公章;所有资料需密封且在密封处盖公章。
请将相关材料在2024年5月17日12时之前快递至广州市越秀区广州大道中307号富力新天地中心C座50楼,联系人:钟小姐,联系电话:(020)8950 4830。
附件
交易及活动服务项目采购需求书
一、服务内容
1、供应商主要按照采购人相关展会活动的需求进行交易及活动服务,包括但不限于举办宣介活动、发布会、交易洽谈会,组织直播活动、拍卖活动、跨境电商活动等工作。具体的内容如下:
(1)组织不少于11场或不低于22小时时长的直播活动;
(2)组织不少于6场的线下专题文化消费活动;
(3)组织不少于3场的主题拍卖活动;
(4)组织不少于2场的跨境电商活动;
(5)展会期间面向企业推出的宣介会、发布会、对接会、洽谈会等达11场;
1)举办不少于2场的宣介活动;
2)为参展企业和机构提供不少于3场发布会;
3)举办不少于2场的文化和金融对接会;
4)组织参展文化企业举办不少于4场交易洽谈会。
2、服务地点:采购人指定地点(深圳国际会展中心(宝安))。
3、服务期限:合同签订生效之日起至2024年6月底。(具体以采购人实际要求为准)
二、实施团队要求
1、供应商应具有交易服务能力或活动执行能力,且以往承接过同类的交易服务经验或活动执行经验。供应商需提供类似项目经验的相关证明材料。
2、供应商应成立专项服务团队,并指定一名项目负责人,把控进度计划,落实和及时反馈计划的执行,要求快速响应并落实我方提出的相关要求。具体人员要求如下:
(1)为本项目配置1名项目负责人,项目负责人需具有相关项目管理经验,至少提供1份业绩合同证明。
(2)为本项目配置不少于3名团队成员(不含项目负责人),各成员应具有与本项目类似的同类项目经验,至少提供1份业绩合同证明,显示各成员参与过同类项目。
3、供应商应保证项目服务团队成员的稳定;若有特殊原因必须更换的,必须征得采购人同意。