供应商按照展会活动的需求提供专业观众组织服务，包括但不限于举办专题洽谈会，组织行业商协会、企业现场参展等服务工作，具体的内容如下：

　　一、项目名称

　　第二十一届深圳文博会粤港澳大湾区文化产业创新展专业观众组织

　　二、采购金额

　　最高预算不超过30万元人民币

　　三、采购内容

　　供应商按照采购人展会活动的需求提供专业观众组织服务，包括但不限于举办专题洽谈会，组织行业商协会、企业现场参展等服务工作，具体的内容如下：

　　1.为专业观众提供证件、参观指引、配套活动安排等基础性保障。

　　2.超50家重点行业商协会、企业组织专业采购商代表企业前往粤港澳大湾区文化产业创新展参观，总参观人数不少于1000人。

　　3.协助邀请不少于2家行业商协会、企业到场进行产品首发、首订，协助邀请行业商协会、企业落实不少于4场专题洽谈会的内容策划及现场协调工作。

　　4.组织行业代表企业参与专题洽谈会、投融资对接会、推介发布会、产业宣介会等配套活动，其中企业参会职位要求为总监级别以上，指定至少6场重点活动落座率60%以上。

　　5.总交易额不少于3亿元。

　　四、供应商资格条件

　　1.供应商须为在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供营业执照或事业法人登记证书复印件（分公司投标须得到总公司授权，同时提供总公司营业执照及盖章授权函）

　　2.供应商在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商需提供相关截图证明资料）。

　　3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不能同时参与本项目的应答。

　　4.本项目不接受联合体参与。本项目不允许转包，分包。

　　五、实施团队要求

　　1.供应商应具有履行本合同的能力或活动执行能力，且以往承接过同类的活动服务经验，需提供类似项目经验的相关证明材料。

　　2.供应商应成立不少于5人的专项服务团队，并指定1名项目负责人把控进度计划，落实和及时反馈计划的执行，要求快速响应并落实我方提出的相关要求。

　　3.供应商应保证项目服务团队成员的稳定；若有特殊原因必须更换的，必须征得采购人同意。

　　六、服务要求

　　1.供应商在收到采购人提供的通知和要求后，按所要求时限开展各项活动准备及策划工作，并及时跟进采购人的要求做相应的修改和调整。

　　2.供应商所提供的组织服务为全流程服务，包括但不限于举办专题洽谈会，组织行业商协会、企业现场参展等服务工作等。

　　3.针对上述的活动，采购人列有相应的达标数据量要求。供应商应承诺在完成各项活动并达到数据量要求。数据量应提供一对一的对应材料，并配合采购人做好相应的验收工作。

　　七、响应文件

　　1.严格按照响应资料清单（详见附件）提交响应文件（包括目录、页码等），纸质版1式2份，1份正本和1份副本，并将相关材料扫描件放入u盘。

　　2.所有文字和图表部分均采用白色A4纸打印装订，文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由报价单位法定代表人（或授权委托代理人）签字或签章并在首页及骑缝加盖报价单位公章；所有资料需密封且在密封处盖公章。

　　请将相关材料在2025年4月23日17时之前快递至广州市越秀区广州大道中307号富力新天地中心C座50楼，联系人：钟小姐，联系电话：（020）89504830。

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